كيفية احتساب سعة مكان إقامة حفل الزفاف
سيساعدك طاقم الفندق أو أي مكان تختارينه على معرفة عدد الضيوف الذي يتسع في قاعة ما اعتماداً على عدد من ترتيبات الجلوس، ولكن إن كنت ستقيمين حفل خطوبتك أو حفل زفافك في البيت أو في الحديقة أو في أي مكان في الهواء الطلق، قد يتبادر إلى ذهنك مجموعة من الأسئلة، ولعل أهمها هل سيتسع المكان لأعداد المدعوين؟ لذا من الجيد أن تعرفي كيفية احتساب عدد الضيوف الذي يتسع في مساحة معينة.
لذا سنشاركك بالطريقة الصحيحة والسهلة التي ستتمكنين من خلالها احتساب عدد الضيوف الذي يتسع في مساحة معينة:
- عليك أولاً تحديد المنطقة الكاملة لتعرفي مساحة العرض والطول بالأمتار، ثم اضربي الرقمين لتحصلي على مساحة المنطقة بالمتر المربع، وفي حال كانت المساحة غير متساوية، عليك تقسيمها إلى مربعات أو مستطيلات أو مثلثات، ثم احسبي كل مساحة على حده واجمعي الأرقام في النهاية.
- قسمي هذا الرقم على 2، إذ يعتقد الأشخاص المتخصصين أن 50% من المساحة ستستخدم كممرات ومنصات ومساحة للمضيفين ومساحة للرقص ومنطقة للعشاء وأجهزة السماعات والكاميرات وغيرها من الأمور، وستستخدم المنطقة المتبقية للضيوف.
ولكن مؤخراً مع الشروط المفروضة على التجمعات الاجتماعية بسبب تفشي فيروس كورونا، وضعت العديد من الدول حول العالم قيودًا على عدد الضيوف المسموح لهم حضور حفلات الزفاف والمناسبات. لذا احرصي على التعرف على أحدث البروتوكولات والمبادئ التوجيهية التي تتعلق بحفلات الزفاف في مكان إقامتك. تابعي: أعداد ضيوف الزفاف المسموح بهم في وجهات حول العالم تزامنا مع فيروس كورونا.
فيما يلي بعض الإرشادات التي ستساعدك على حساب السعة:
- لكل طاولة مستديرة تتسع لعشرة كراسي احسبي 10 متر مربع.
- احسبي متر مربع لكل ضيف في حفل الاستقبال (في حال سيبقى الضيوف واقفين).
- لحلبة الرقص يحتاج كل شخص إلى مساحة 4.5 قدم مربع للشخص الواحد. عادة، يستخدم ما بين 33٪ و 50٪ من الضيوف حلبة الرقص. فعلى سبيل المثال في حفل يضم 100 شخص، سيتراوح عدد الضيوف على حلبة الرقص بين 33 و 50 ضيفًا. لذا ستحتاجين إلى مساحة تصل ما بين 150 و 225 قدم مربع فقط لحلبة الرقص.
ستساعدك هذه الطرق على حساب سعة القاعة بسهولة، كما يمكنك إضافة 10% لعدد الضيوف باستخدام الإرشادات أعلاه مع ضمان خدمتهم بصورة مناسبة ومريحة.
إلا أنه عليك الأخذ بعين الاعتبار، أن كل غرفة تختلف عن غيرها سواء بالشكل أو موقع الأبواب أوالمخارج، ومخارج الطوارئ والأعمدة وغيرها من الأمور، وإن كنت مثلاً ستقيمين عشاء على الطاولات (seated dinner) أو بوفيه مفتوح.
