7 نصائح للتخطيط لحفل الزفاف يجب عليك معرفتها

1. التخطيط المبكر

كلما بدأت في التخطيط لحفل زفافك في وقت مبكر، كلما كان ذلك أفضل وأكثر خلوًا من العيوب. إن وجود خطة واضحة في ذهنك وقائمة بالأشياء التي يجب عليك القيام بها وما عليك تجنبه، سيبقيك على مسيطرة على كل شيء. يجب أن تكون قوائم الضيوف التقريبية وخيارات الأماكن والميزانيات ذات أولوية دائمًا.

2. تحديد الميزانية

عندما يتعلق الأمر بحفل الزفاف، لا يمكنك أن يكون الاقتصاد خياراً متاحاً. سيكون عليك إنفاق المال. يجب عليك دائمًا جعل ميزانيتك أعلى من تقديراتك المحسوبة. حيث أن نفاذ المال في خضم عملية التخطيط لحفل الزفاف سيجعلك بائسة أمام أصدقائك وعائلتك. من الأفضل أن تكون مستعدة للأسوأ. ستساعدك قوائم المهام الصحيحة والتي تحسب جميع النفقات مسبقًا على ترتيب وتنسيق أي أموال إضافية في الوقت المناسب.

3. المساعدة

على الرغم من أنه يومك الكبير، إلا أن صديقاتك وعائلتك هنا لمساعدتك. لكن من المهم اختيار بعض الأصدقاء المخلصين الذين يمكنك الاعتماد عليهم في أوقات الشدة. اطلبي من أفضل صديقة لك القيام بمساعدتك في التنظيم وقومي بعدها بمراجعة جميع الترتيبات. احرصي على إحاطة نفسك بأشخاص جديرين بالثقة سيساعدك ذلك على البقاء بعيدة عن التوتر والقلق.

4. قائمة الضيوف الانتقائية

يعد فرز قائمة الضيوف في الوقت المناسب أمرًا ضروريًا حتى تتمكني من تحديد مكانك وأماكن إقامتهم في الوقت المناسب. من المرجح أن تكون الرسوم الفردية هي الجزء الأكبر من ميزانيتك. لا تشعري بالذنب حيال تجنب دعوة أشخاص ليسوا ضروريين. ستكون واحدة من أصعب أجزاء التخطيط لحفل الزفاف، لكن اتخاذ قرار عقلاني يمكن أن يوفر لك أيضًا بعض المال.

5. خطة بديلة

إنه من الجيد دائمًا أن تكوني مستعدة للأسوأ. إذا كنت ترغبين في حفل زفاف في مكان مفتوح، فمن الأفضل البحث عن خطة بديلة. وذلك لأن توقعات الطقس تخطئ في بعض الأحيان. مهما كنت لا تريدين التفكير في الأمر، إلا أنه قد يحدث خطأ ما في ذلك اليوم. احرصي على وضع بدائل لكل سيناريو وأي شيء قد لا يسير وفق المخطط حتى لا تتعرضي للتوتر والهلع في اليوم المهم.

6. اختيار قائمة الطعام

يعد الطعام أحد أهم تفاصيل حفل الزفاف. تجنبي الإهمال في هذا المجال وناقشي الأمر مع عائلتك واصنعي قائمة طعام مثالية لن تخيب ظنك أبدًا. لن يحرجك القليل من الطعام أو الطعام المطبوخ بشكل سيئ أمام أصدقائك فحسب، بل سيترك أيضًا ذكرى مريرة طوال حياتك.

7. القوائم والمهام

سيكون التعامل مع العديد من مزودي الخدمات في وقت واحد مهمة قريبة من المستحيل. لذا احرصي على إعداد قوائم مرجعية للمهام المعلقة، وبعمل جدول بيانات للميزانية بالتكاليف المتوقعة والتكاليف الفعلية. إلى جانب ذلك، يمكن أن يكون وضع تذكير بالمهام على هاتفك المحمول مفيدًا لك أيضًا.

وفي الختام

التخطيط لحفل الزفاف مع مراعاة النصائح المذكورة أعلاه يمكن أن يجعل يومك لا يُنسى. ومع ذلك، إذا وجدت نفسك تائهة، فمن الأفضل الاستعانة بخدمات منظم حفلات زفاف جدير بالثقة من أجلك ومن أجل الاستمتاع بكل لحظة من يومك الكبير.