10 خطوات للتخطيط لحفل زفافك في بلد آخر

1. اختاري الوجهة بعناية

وفقًا لمنظمة حفل الزفاف، ماري لاور جياكوميلي، فإن أحد أكثر المواقف شيوعًا هو أن يختار العروسان وجهة تعني لهم شيئًا، أو تتعلق بقصة حياتهم. على سبيل المثال، "البلد الذي تم فيه طلب الزواج، أو الوجهة الأولى لقضاء الإجازات، أو بلد أقام فيه أحد العرسان وقتًا طويلاً. يمكن أن يكون أيضًا البلد الذي يأتي منه أحد العروسين ، كما تقول ماري- لور جياكوميلي.

تؤمن منظمة حفلات الزفاف الإيطالية فالنتينا لومباردي من شركة ذا ايتاليان ويدينج أنه يجب اختيار الوجهة وفقًا لأذواق ورغبات العروس والعريس. "يبدو الأمر سخيفًا ، لكن دعونا نحاول ألا نختار وجهة فقط لمجرد أنها عصرية. ننصح العرسان باختيار وجهة لأنها تعجبكما حقًا وتشعران بالراحة هناك. ربما كان المكان الذي اعلنتما خطوبتكما فيه، أو المكان الذي ترغبان بالسفر إليه، احرصا على اختيار المكان الذي يناسبكما جيدًا، وهو المكان الذي تحبان جوه، والأشخاص، والعادات، والأطعمة والمناظر الطبيعية. لا تحاولا تكرار حفلات الزفاف التقليدية في بلدك في وجهة أخرى. بل احتضنا الثقافات المختلفة والمناخ والجو واشعرا بالسعادة للقيام بذلك "، تنصح فالنتينا.

في بعض الأحيان، لا يوجد سبب واضح لاختيار وجهة معينة؛ يبحث العروسان ببساطة عن تجربة جديدة. "في هذه الحالة ، يكمن الدافع عمومًا في الاستمتاع بالتجربة. أينما كانت الوجهة فالتجربة نفسها هي المفتاح الأساسي، "تقترح ماري لوري جياكوميلي.

2. اختاري أفضل وقت في السنة

بمجرد أن تقرري المكان الذي تريدين أن يقام حفل الزفاف فيه، فقد حان الوقت لاتخاذ قرار بشأن التاريخ. "يعتمد الأمر على المنطقة المحددة ونوع الحفل الذي يتمناه العروسان. إذا كان حفل زفاف في الهواء الطلق، فمن الضروري التفكير في أكثر الفصول جفافاً في السنة، بينما إذا كان العروسان يرغبان في حفل زفاف في مكان قديم رائع، فعندئذ موسم الشتاء هو خيار أيضًا. تقول منظمة حفلات الزفاف فيرونيكا فراسكا من تيلورد دريم ايفنتس.

كما تقول جولي بونانفونت وهي منظمة حفلات الزفاف من نوس دي موند، إنها تنصح العرسان بتجنب فترات الإجازات الكبرى، مثل عيد الميلاد أو ليلة رأس السنة الجديدة، "إلا إذا كنتما ترغبان في الشعور بجو عيد الميلاد في نيويورك على سبيل المثال"، كما تقول.

لا تنسي أن الفصول مختلفة بين نصفي الكرة الشمالي والجنوبي، "إذا كنت ستحتفلان بزفافكما في جنوب إفريقيا، على سبيل المثال، فصول السنة تنعكس الفصول مقارنةً في فصول الشرق الأوسط أو أوروبا" ، كما تذكرنا ماري لوري.

ضعي في اعتبارك أيضًا أن فصلي الربيع والصيف هما في العادة مواسم الأعراس في العديد من البلدان والمدن، وبالتالي قد تكون الأسعار أعلى قليلاً. كما قد يكون من الصعب العثور على الأماكن والفنادق خلال موسم الذروة، لذلك ابدئي بالتخطيط مقدمًا.

إذا كنت تفكرين في إقامة حفل زفاف في الهواء الطلق، فمن المستحسن أيضًا معرفة أوقات الغروب وموسم الأمطار، "أشهر الصيف ستكون المفضلة لدى العرسان، ولكن هذا قد يعني أيضًا أن المطر في بعض المناطق سيكون مفضلاً لآخرين" تنبه شيري فان ستادن، منظمة حفلات الزفاف من تو أي سي ايفينتس.

3. تحديد الميزانية

عند البدء في التخطيط لحفل زفاف في وجهة عالمية، احرصي على تحديد الميزانية بعناية حيث سيؤثر ذلك أيضًا على الوجهة التي ستختارينها.

"حددي عدد الضيوف المثالي. هل لديك ميزانية محدودة؟ يمكنك الاحتفال بزفافك في أي مكان، لكن السفر إلى جزر المالديف قد يكون باهظ الثمن بعض الشيء. أما إن كانت الميزانية غير محدودة؟ فأنت محظوظة! تقول فيفيانا ريتي، منظمة حفلات الزفاف من ويدينج إن كورتينا.

وفقًا لماري لاور جياكوميلي، فإن الخطأ الشائع الذي يرتكبه العرسان أثناء التخطيط لحفل زفاف في وجهة عالمية هو نسيان تضمين نفقات السفر في ميزانيتهم.

4. الاستعانة بخدمات منظم حفلات الزفاف

إن الاستعانة بخدمات منظم حفلات الزفاف أمر لا بد منه إذا كنت تخططين لحفل زفاف في وجهة عالمية. ننصحك بالإستعانة بخدمات منظم حفلات زفاف محلي أو منظم يعرف البلد ولغته وعاداته المحلية جيدًا.

"يعد الاستعانة بخدمات منظم حفلات الزفاف محلي أمرًا أساسيًا للاستمتاع بتجربة التخطيط لحفل الزفاف بسعادة وهدوء حتى يوم الزفاف. التخطيط لحفل زفاف بشكل عام يمكن أن يكون تجربة مرهقة للغاية. يبدو الأمر سهلاً، لكنه ليس كذلك. تحتاجين إلى معرفة الكثير من التفاصيل وضعي في اعتبارك كل الخدمات الممكنة والقضايا التي يمكن أن تحدث أو احتياجات الضيوف لإرضائها، فهي تتطلب الخبرة والمعرفة بالمنطقة ومزودي الخدمات ومهارات الإدارة وبعض الإبداع لجعل حفل الزفاف حفلاً مميزاً، ويمكن لمنظم حفلات الزفاف أن يساعد العروسين على التفكير في مزودي الخدمات الذين يحتاجون إليهم، أو إبقاء الميزانية تحت السيطرة، أو التركيز على الخدمات التي تمثل أسلوبهما بشكل أفضل، والعثور على أفكار لطيفة تتيح لكما إدراك ما تريدانه حقًا". تشرح فيرونيكا فراسكا.

تعتقد فالنتينا لومباردي أن منظم حفلات الزفاف يمكن أن يكون ذراعك الأيمن في موقع لا يمكنك التواجد فيه. "يمكن أن يكون المنظم وسيطًا جيدًا ومستشارًا في العادات والتقاليد المحلية. يمكنه اقتراح أفضل الأماكن وأفضل المحترفين للعمل مع أفضل المواقع لإلتقاط الصور، والأهم من ذلك كله أنه يمكن للمنظم المحلي أن يتحدث لغتك واللغة المحلية، حتى يتمكن بأداء دور "الوسيط" الجيد. لا تترددي في أن تكوني صادقة مع منظم حفلات الزفاف من خلال اخباره بما تحبين وما لا تحبين. تشير فالنتينا لومباردي إلى أن وجود علاقة جيدة مع منظم حفلات الزفاف هو قاعدة جيدة لحفل ناجح".

يتعاون بعض منظمي حفلات الزفاف أيضًا مع محترفين محليين لتنظيم كل شيء. تقول شيري فان ستادن: "نحن نحب الشراكة مع المخططين المحليين حيث أن ذلك يساعد في ضمان جودة مقدمي الخدمات لهذا اليوم".

5. العثور على المكان المناسب

يسأل بعض العرسان عادة ما إذا كان من الضروري الذهاب إلى مكان الزفاف أو زيارة البلاد قبل الزفاف. تعتقد ماري لوري جياكوميلي أنه من الضروري للمنظم وليس للعروسين.

"قد يكون السفر ذهابًا وإيابًا مكلفًا ويتطلب وقتًا، خاصة مع الرحلات الطويلة. بعض العرسان يرغبون حقًا في رؤية المكان قبل اختياره، بينما يثق الآخرون في المنظم للعثور على أفضل مكان. إنه أمر صعب للغاية عندما لا يرى العروسان المكان مطلقًا ويجب أن يعتمدوا على منظم حفلات الزفاف عندما يتعلق الأمر بالزينة والتفاصيل ... لكن في معظم الأوقات سيكون العرسان سعداء للغاية بالنتيجة، وسيكون ذلك ساحراً للغاية عندما يكتشفون كل شيء. تقول ماري لوري جياكوميلي: "قوما بزيارة المكان مرة واحدة على الأقل".

بالنسبة لجولي بونانفونت، تقول إنه ليس من الضروري زيارة الوجهة، حيث يمكن لمنظم حفلات الزفاف تقديم جميع المعلومات والصور ومقاطع الفيديو والنصائح التي يحتاجها العرسان.

إذا كنت غير قادرة على زيارة مكان حفل الزفاف، فإن منظمة حفلات الزفاف فيفيانا ريتي تنصح العرسان بالتواجد قبل أسبوع من يوم الزفاف.

6. المسافات والإقامة

أثناء اختيار مكان الزفاف، من المهم مراعاة المسافات والإقامة القريبة. "من المهم جدًا معرفة ذلك مسبقًا، لأن الرحلات الطويلة جدًا قد تكون مملة لضيوفك، كما أنها تتسبب في تأخير في الجدول الزمني لحفل الزفاف. وهذا سبب آخر لاختيار منظم حفلات زفاف محلي يعرف المنطقة تمامًا ويمكنه اقتراح أفضل الحلول للعروسين للاستمتاع بكل لحظة من حفل زفافهم"، كما تقول فيرونيكا فراسكا.

يمكنك أيضًا تزويد ضيوفك ببعض النصائح السياحية في المنطقة التي سيتم فيها إقامة حفل الزفاف. "إذن، أولاً وقبل كل شيء، الفنادق والشقق القريبة، ثم بعض الاقتراحات حول ما يجب القيام به وكيفية قضاء بعض الوقت هناك قبل أو بعد الزفاف" ، تقترح فيرونيكا فراسكا.

7. إنشاء موقع الكتروني لضيوفك

كيف سيستطيع ضيوفك الوصول إلى المعلومات حول الفنادق، والجدول الزمني لحفل الزفاف، ومناطق الجذب السياحي المحلي، وجميع التفاصيل؟ يمكنك إنشاء موقع الكتروني مفيدًا للغاية.

"قومي بإنشاء موقع الكتروني لحفل الزفاف مع جميع المعلومات التي قد يحتاجها ضيوفك قبل مغادرتهم (النقل والإقامة والنصائح والزيارات ونشاطات للقيام بها ...)" ، توصي جولي بونينفانت.

8. وزن الأمتعة

إذا كنت تخططين لجلب العديد من الأمتعة معك إلى حفل الزفاف من المنزل، فكري في عدد القطع التي تحتاجينها، وكيف ستنقلينها، وفوق كل شيء، استفسري من شركة الطيران حول ما يمكنك إحضاره والوزن المسموح به، وفقا لشري فان ستادن. هذه نقطة واحدة يميل العرسان إلى نسيانها، كما تقول شيري.

9. دللي ضيوفك

سوف يسافر ضيوفك من جميع أنحاء العالم لحضور يومك الكبير، لذلك من الجيد التخطيط لشيء مميز لهم.

تقترح فيفيانا ريتي وفالنتينا لومباردي وماري لاور جياكوميلي تقديم حقيبة / سلة ترحيبية مع هدية أو مشروب ترحيبي ومعلومات حول مكان الزفاف مثل الخرائط وما يجب القيام به وأرقام الطوارئ .... وتشمل برنامج حفل الزفاف. تقول ماري لاور جياكوميلي: "ليس هناك حاجة لشيء فاخر، ولكن مجرد كتيب صغير مع الأنشطة في المناطق المحيطة، وخريطة صغيرة للمدينة".

اقتراح آخر من ماري لاور جياكوميلي وفيرونيكا فريسكا هو ترتيب عشاء / كوكتيل ترحيبي في الليلة السابقة لحفل الزفاف، للسماح لضيوفك بلقاء بعضهم البعض والبدء في الاستمتاع بجو المنطقة والمكان الذي اخترته لحفل الزفاف. "إنها أيضًا طريقة رائعة لتزويدهم بتجربة أكثر راحة، لأنهم قد يجدون صعوبة في البحث عن مكان لتناول الطعام عند الوصول، بعد رحلة طويلة" ، تقترح فيرونيكا فراسكا.

بالنسبة لحفل الزفاف، تقترح شيري فان ستادن الإبقاء عليه مفصلاً وشخصياً قدر الإمكان. توصي شيري فان ستادن "ضيوفك يشعرون بأنك تستضيفهم، لذا فإن التجربة برمتها تحتاج إلى أن تعكس فكرة حفل الزفاف".

10.فكري في نفسك

إذا كنت تخططين لإقامة حفل زفاف في وجهة عالمية، فلا تنسي أن تفكري في نفسك. "لا تخطئي! لا يتعلق الأمر بالأنانية، بل يتعلق الأمر بمحاولة تلبية أذواقك ورغباتك وأحلامك دون التفكير كثيرًا فيما يفكر فيه الأصدقاء أو العائلة. قد يكون هذا أحيانًا صعبًا، لأن حفل الزفاف في وجهة عالمية يمكن أن يكون بمثابة قفزة كبيرة، ولكن في نهاية اليوم، سيكون الجميع مستمتعاً بالتأكيد. ربما لن تشعر الأسرة بالمشاركة وسيحكم الأصدقاء على اختيارك، لكنها ستكون مناسبة رائعة لقضاء وقت رائع مع الناس الذين يحبونك وتحبينهم حقاً، حاولي أن تتبعي أحلامك دون أن تفكري كثيرًا في ما سيقوله "الآخرون"، وعندما يرونك سعيدة سيكونون سعداء أيضًا"، تنصح فالنتينا لومباردي.