نصائح مهمة لتقليل تكلفة مكان حفل الزفاف
يحرص موقع أرابيا ويدينجز على تزويد العرسان بالأفكار والنصائح اللازمة للتخطيط لحفل زفاف أحلامهم! عند البدء بالبحث عن المكان الذي ستحتفلان فيه بزواجكما، ستلاحظان أن مكان الحفل هو أحد أهم الأشياء على قائمة ميزانية الزفاف، وفي الوقت ذاته هو أهم جانب من جوانب حفل الزفاف.
حيث أن قاعة حفل الزفاف التي قمتما باختيارها هي أهم جزء من حفل زفافكما، وسيكون من الصعب عليكما أن توفرا بعض المال خاصةً إن كنتما تريدان مكاناً كبيراً للإحتفال بهذه المناسبة التي لطالما انتظرتموها.
أحد أهم الأشياء على قائمة ميزانية الزفاف هو مكان إقامة الزفاف، لذا من المهم معرفة الطرق لتقليل كلفته.
لذا سنقدم لكما بعض النصائح الرائعة التي عليكما اتباعها لتوفير مصاريف حجز قاعة أو مكان حفل الزفاف:
تحديد الأولويات
فكرا ما هو أهم شيء في تفاصيل قاعة أو مكان حفل الزفاف والذي لا تمانعان إنفاق المال عليه؟ فمثلاً هل تهمكما خدمة تعهد الطعام أكثر من أي شيء؟ أم تهمكما المناظر التي تطل عليها القاعة؟ عند اتخاذكما هذا القرار ستتمكنان من توفير مصاريف التفاصيل الأخرى وإنفاق المال على التفاصيل التي لا تمانعان الإنفاق عليها والتي تعد أولوية لكما.
التوقيت
- إقامة حفل الزفاف في الصباح: تكون كلفة الغداء في بعض الفنادق أو أماكن الحفلات أرخص من كلفة وجبة العشاء، وبما أن الطلب عليها يكون قليلاً في هذه الفترة فيمكنكما حجز المكان بكلفة أقل في ذلك الوقت.
- موسم الأسعار المنخفضة: أفضل طريقة لتقليل ميزانية الزفاف هي اختيار إقامة الزفاف في فصل الخريف أو الشتاء بدلاً من الصيف أو الربيع حيث تكون أسعار استئجار القاعات أرخص. إنه العكس عندما يتعلق الأمر بالمدن في منطقة الخليج مثل دبي وأبو ظبي والرياض وجدة والدوحة وغيرها. اضغط هنا لمشاهدة بعض أجمل الأفكار وبعض الأمور التي عليك معرفتها عند التخطيط لحفل زفاف في فصل الشتاء!
- أيام الأسبوع: تماماً كموسم الأسعار المنخفضة ننصحكما في اختيار أيام تقل فيها حفلات الزفاف فمثلاً لا تختارا نهاية الأسبوع للاحتفال بزفافكما.
أماكن غير تقليدية
ليس من الضروري أن تختارا قاعة فخمة لإقامة الزفاف، يمكنكما اختيار قاعة أو مطعم أو نادي حسب ميزانيتكما. كما يمكنكما إقامة الزفاف في متحف أو معرض فني أو حديقة عامة أو منتجع على الشاطئ أو أكوا بارك (حديقة ألعاب مائية) أو حتى مزرعة أو حديقة أحد المقربين لكما.
عدد المدعوين
تعتمد كلفة المكان في معظم الحالات على عدد المدعوين، بالإضافة إلى الضرائب والتكاليف الخدمة.
لا تبالغا في تقدير عدد المدعوين فستدفعان مبلغاً ضخماً حتى إن لم يحضر عدد منهم. قدرا عدداً مقبولاً وعدلا عليه إن لزم الأمر قبل 48 ساعة من موعد الزفاف أو حسب العقد.
اطلبا 10% عدداً إضافياً مجانياً للمدعوين قبل توقيع العقد؛ مثلاً تعرض بعض الفنادق 15 مدعواً دون كلفة إن كان عدد المدعوين 150 شخصاً.
الرسوم الإضافية
انتبها إلى جميع التفاصيل والرسوم الإضافية، على سبيل المثال قد تكون تلكفة الكراسي من ضمن الرسوم الأساسية ولكن ماذا عن أغطية الكراسي؟ سيكون عليكما دفع تكاليف إضافية؟ تأكدا من أن جميع الأمور واضحةً بالنسبة لكما قبل الدفع.
عندما تبحثان عن مكان لإقامة الزفاف تذكرا السؤال عن العروض؛ فمثلاً تحققا من تفاصيل قائمة الطعام، واسألا عن كيكة الزفاف، تأكدا إن كانت ساحة الرقص ونظام الصوت والسماعات ضمن السعر، اسألا عن السنتربيس فربما تجدان لديهم بعض النماذج، تحققا أيضاً من عروض حجز غرفة في تلك الليلة. أما للأماكن الخارجية فتحققا من الأمن ومواقف السيارات والمرافق العامة والطاولات والكراسي وغيرها، فمن الأفضل الحصول على كل شيء في حزمة واحدة.
الديكور
اختارا قاعة مسؤولة عن الديكور أو ذات ديكور جاهز، فبذلك توفران الكثير من المال الذي يتم صرفه على ديكور القاعة.
تعد الحدائق خياراً مميزاً لعروسان يرغبان بحفل زفاف مرح في الهواء الطلق، كما أنها تكون مزينة عادةً بالأشجار والأزهار والنباتات الطبيعية، لذا فإنكما لن تحتاجا إلى اختيار أزهاراً بأسعار مرتفعة لزينة مكان الحفل وأو حتى السنتربيس.
أما إن كنتما ترغبان بحفل زفاف بسيط في المطعم، احرصا على اختيار ديكور بسيط، وتذكرا أنه هذا مطعماً وليس قاعة مناسبات.
