دليلك الشامل للتخطيط لحفل زفافك
قد يكون التخطيط لحفل زفاف أحلامك أمرًا شاقًا، حتى وإن كنت تمتلكين ميزانية كافية لكل شيء. حيث أن جعل كل شيء يبدو مثاليًا يمكن أن يكون سببًا حقيقيًا للتوتر. ولكن، إذا كنت تخططين لحفل زفاف بنفسك، فإن الضغط الذي ستشعرين به عند البدء بهذه الاستعدادات سوف يفوقه بالتأكيد الشعور بالإثارة بمجرد معرفتك أنك على وشك أن تحصلي على حفل الزفاف الذي لطالما حلمت به. ولكن، من أين تبدئي؟ تابعي نصائحنا التالية لمعرفة ذلك.
الصورة الرئيسية أعلاه: حفل زفافنيكولاس وأيلا في روما، تابعي المزيد.
تحديد الميزانية
أولاً وقبل كل شيء، عليكما تحديد الميزانية. خلاف ذلك، فإنكما تخاطران بإجراء الحجوزات، وتقديم الطلبات، ثم ستجدان أنفسكما غير قادران على دفع كل التكاليف. لا تدمرا حفل الزفاف الذي تحلمان به من خلال إجراء ترتيبات قد تكون خارج نطاق الميزانية. يوصي خبراء الزفاف من سونوما إلوبمينتس باي ران أواي ويذ مي، بشدة أنه عند تحديد الميزانية لكل جانب من جوانب حفل الزفاف، يجب ألا ينسى العرسان تخصيص مبلغ معين لأشياء غير متوقعة أيضًا.
للمزيد: 15 نصيحة لتخفيض تكاليف الزفاف
بعبارة أخرى، يجب ألا تستنزف الميزانية بالكامل. يمكنك البدء بالحديث عنها مع خطيبتك ووالديك. بمجرد أن يكون لديك خطة ميزانية محددة، يمكنك الآن تقسيمها إلى خدمات ومزودي خدمات مختلفين.
ثيم حفل الزفاف
تأكد من التحدث عن طبيعة الحفل الذي ترغب به مع خطيبتك. هل تريد أن يكون زفافك رسميًا؟ أو هل تريد أن يشعر الجميع بالراحة والاستمتاع بالحفل بأكمله من خلال اختيار حفل غير رسمي؟
تخيل كيف تريد أن يبدو حفل زفافك وكيف يجب أن يشعر به الجميع. لحسن الحظ، لديك العديد من وسائل وتطبيقات المساعدة مثل انستقرام وبينترست وموقع أرابيا ويدينجز والتي يمكنك الاطلاع عليها للحصول على أفكار رائعة. بمجرد اختيار ثيم العرسالرئيسي، يمكنك بعد ذلك تحديد المكان، وخدمة تقديم الطعام، وفستان الزفاف وكل ما يلي.
ألق نظرة على قسم ديكور الاعراس وبعض ثيمات الأعراس الجميلة للحصول على الكثير من الإلهام.
إنشاء قائمة الضيوف
يعد إعداد قائمة المدعوين أحد أهم الخطوات التي يجب القيام بها خلال المراحل الأولى من عملية التخطيط لحفل الزفاف. إذ يؤثر عدد المدعوين على المكان الذي ستختارينه لإقامة الحفل وخدمة تقديم الطعام وعدد بطاقات الدعوة التي سيتم طلبها.
حيث أن هناك فرقًا كبيرًا بين حفل زفاف من 100 شخص وحفل من 400 شخص، خاصةً عندما تخططين لعرسك بنفسك. لذا، تأكدي من إنهاء قائمة المدعوين قبل حجز أي مكان وأي خدمات أخرى ذات صلة.
إذا كنت ترغبين في إقامة عرس حميم وهي فكرة تحظى بشعبية متزايدة في الوقت الحاضر، احرصي على قراءة: أفكار مميزة لحفلات الزفاف الحميمة في الهواء الطلق.
الصورة: من حفل زفاف عند وقت الغروب مع إطلالة رائعة في الأردن.
تنظيم الواعيد
تستلزم مرحلة التخطيط لحفل الزفاف بالكامل بالتأكيد العديد من المواعيد التي عليك حضورها كمنظمة حفل وعروس في نفس الوقت. هذا هو السبب في أنه لا يجب أن تنسي أن يكون لديك دفتر تخطيط الزفاف الخاص بك. سيكون هذا الدفتر مرجعك الأساسي لكتابة مواعيدك وأسماء وأرقام الاتصال بالأشخاص الذين تحتاجين إلى الاتصال بهم للمتابعة والطلبات. عند وضع علامة خاصة على دفتر المواعيد لكل موعد، فلن يفوتك حينها أي موعد، وهذا أمر بالغ الأهمية إذا كنت لا تريدين أن تكون عملية التخطيط مليئة بالمكالمات الغاضبة من مزودي الخدمات أو المصممين.
ضعي في اعتبارك أنك لست الوحيدة التي تحتاج إلى الإلتزام بموعد نهائي معين. إذ يبذل مزودي الخدمات وكل من يشارك في التحضير لعرسك قصارى جهدهم للوفاء بالموعد المحدد. لذا، احرصي على تنظيم مواعيدك جيدًا وتأكدي من الاتصال فورًا أو مقدمًا في حالة عدم قدرتك على الوصول في الموعد المحدد.
اختيار متعهد خدمات الطعام المثالي
على الرغم من أن ميزانيتك تعد عاملاً مهمًا للغاية في اختيار متعهد خدمات الطعام والضيافة، إلا أنها يجب أن لا تكون العامل الوحيد. تذكري أن حفل زفافك سيحضره أصدقاؤك وأفراد أسرتك الذين لديهم أذواق مختلفة. إذا كنت تعرفين أنك ستقومين بدعوة مجموعة من الأصدقاء الذين يصادف أنهم من يتبعون نظام غذائي نباتي أو كيتو مثلاً، فعليك أن تضعيهم في الاعتبار. تصفحي قسم الضيافة للمزيد من الأفكار.
لذا، يجب أن يكون متعهد خدمات الطعام والضيافة الذي وقع عليه الاختيار قادراً على توفير أنواع مختلفة من الأطعمة التي تناسب أذواق الجميع. قومي بإجراء مقارنة بين أفضل 3 مزودي خدمات الطعام ومعرفة ما يمكنهم تقديمه لك. ثم، حددي موعدًا لتذوق الطعام ومعرفة الأنواع التي تعتقدين أنها ستعجب ضيوفك.
شراء فستان الزفاف المثالي
العثور على فستان الزفاف المثالي لا يحدث بين عشية وضحاها. سوف يتطلب عدة زيارات إلى محلات فساتين الأعراس. تذكري أن فستان الزفاف يجب أن يتماشى أيضًا مع ثيم الزفاف بالكامل. قد يكون من الصعب اختيار فستان زفاف يتماشى مع الصورة التي لطالما احتفظت بها في مخيلتك، ولكن عليك بالتأكيد إضافة لمسة شخصية ليعكس ذوقك.
تابعي: كيف تختارين فستان زفاف مناسب للمواسم المختلفة
احرصي على طلب النصيحة دائماً من مصممي فساتين الزفاف المحترفين. كلما اخترت عدد كبير من الفساتين، هناك احتمالات كبيرة أنك ستواجهين صعوبة في تقليل خياراتك. إحدى الطرق لحل هذه المشكلة هي تجربتها ومعرفة أيها يبدو مثاليًا عليك. إذا كنت بحاجة إلى أن تكون معك صديقاتك أو أخواتك أو والدتك، فعليك اصطحابهم معك أثناء التسوق.
التخطيط لحفل الزفاف يعد أمراً مرهقاً للغاية وخاصةً إذا كان الحفل هو عرسك. إذا كنت تريدين التقليل من الضغوط، فمن الأفضل الإستعانة بخدمات منظم أعراس. عليك فقط أن تشاركيه أفكارك ورغباتك بشكل جيد حتى يتماشى عرسك مع الصورة التي تحتفظين بها في مخيلتك (أو قد يكون أكثر قليلاً).
الصورة: كريستينا مراد صعب في فستان زفاف من تصميم إيلي صعب. شاهدي المزيد من حفل الزفاف الفاخر هنا.
