استضافة المدعوين لحفل الزفاف من خارج المدينة
إن عملية التخطيط لحفل زفاف هي عملية مرهقة بحد ذاتها، فماذا لو كنت تنتظرين قدوم بعض الأقارب والأصدقاء من خارج مدينتك لحضور زفافك؟ هل فكرت كيف ستتعاملين معهم؟
أولاً، خذي بعين الاعتبار المجهود الذي بذلوه لحضور حفل زفافك، الأمر الذي يفترض أن يجعلك أكثر هدوءاً وتقديراً، فهناك أشخاصاً يحبونك ويرغبون بأن يكونوا إلى جانبك.
ولنسهل عليك الأمر، فيما يلي بعض الأفكار التي ستجعل من إقامة ضيوفك ممتعة من دون أن تكلفك الكثير.
للمزيد من الأفكار والنصائح التي عليك معرفتها للحصول على حفل زفاف الأحلام في الوجهة التي تختارينها، زوري قسم وجهات حفلات الزفاف!
الغرف
من الشائع في العالم العربي أن تمتد الضيافة لتشمل ضيوفاً من خارج المدينة من خلال استقبالهم في المنازل، سيكون رائعاً إن كان في منزلك أو منزل أحد أفراد العائلة مساحة كافية لاستقبال الضيوف، أما في حال عدم توفر هذا الخيار، عليك استئجار مكان للإقامة أو الحجز في الفندق.
وإن كنت ستقيمين حفل زفافك في فندق، حاولي أن تحجزي لضيوفك في نفس الفندق، وعلى الأغلب ستحصلين على أسعار خاصة، وهكذا، سيشعر ضيوفك بأنك تقديري المجهود الذي بذلوه لحضور زفافك، كما ستخففي عنهم مشقة التخطيط بأنفسهم.
المواصلات
يجب أن تقرري مسبقاً من هو الشخص الذي سيستقبل الضيوف في المطار، فمن الرائع أن توظفي بعض أفراد العائلة والأصدقاء لتولي هذه المهمة، إلا أنه من الأفضل أن تختاري أشخاصاً يعرفون هؤلاء الضيوف، وذلك ليشعر ضيوفك بالراحة بمجرد وصولهم ، كما من الأفضل ألَا توظفي سائقاً وذلك للحفاظ على لمسة المناسبة الشخصية.
لا تنسي أن تنظمي مواصلات ضيوفك لمختلف الحفلات التي سيحضرونها بما في ذلك حفل زفافك، مع العلم أن التناوب على إيصالهم هو أمر شائع ومقبول.
حزمة الترحيب:
ستكون مبادرة جميلة إن قمت بتجميع حزمة ترحيبية لضيوفك، والتي قد تحتوي على كافة المعلومات التي يحتاجونها خلال إقامتهم، انظري إلى الأمثلة أدناه:
- معلومات سياحية حول مدينتك في حال كانوا يزورونها للمرة الأولى، وسيكون مجلس السياحة المحلي أو مركز معلومات السياح سعيداً بتزويدك بمجموعة من النشرات أو السي دي.
- اتجاهات وأرقام هواتف المطاعم المحلية والأسواق والأماكن السياحية ومراكز الترفيه.
- قائمة بأرقام هواتف خدمات التكسي وتأجير السيارات، إذ قد يرغب بعض الضيوف باستئجار سيارة.
- اتجاهات أقرب محلات دراي كلين، في حال لم يتوفر هذا في الفندق.
- إن كنت محل ضيوفك ستقدرين هذه المبادرات اللطيفة، لذا كوني مراعية بقدر ما تستطيعين ليتذكروا حفل زفافك وضيافتك.
